说到ERP软件,很多人都有些了解,而随着信息技术的发展,ERP软件无论是选型,还是实施都不再像过去那么困难了。虽然如此,但是企业在选型与实施ERP软件时还是有许多需要注意的细节。
与以往相比,现阶段的ERP实施成功率要高于过去的许多倍,虽然目前现阶段的企业ERP还存在失败但成功应用ERP的企业数量在进一步的增加。
据一份调查的资料显示,现阶段企业普及ERP已经达到52.4%,并且这一数据在进一步增加,可见,国内企业ERP的普及正在逐步的成熟。
对于已经实施了ERP软件的企业来说,ERP项目的实施涉及到方方面面,“一个ERP项目实施完成以后,感觉像换了一个似的”,所以对于企业管理者来说,无论以前是否有实施过ERP,都应当在实施之前做好充足的准备。
一个全能型的企业领导者,不仅仅可以用信息化来提高企业的竞争力,同时对于起到辅助支持的信息化产品要了如指掌。对于信息化产品或者是ERP产品的选型通常从以下几个基本方面来判断是否适用。
1、可操作性是否具备简单实用特性
对于企业来说,部分企业由于企业人员因素影响及业务的因素,企业对于计算机的依赖程度并不高,这就限制了信息化发展的进程。而企业上ERP,大中型企业应用居多,满足大中型企业的产品必然涉及到的流程比较多。因此,部分ERP服务商所提供的ERP产品功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用。对于企业的员工来讲,易用、操作简单最为有效,尤其是对于计算机水平一般的员工来讲,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,那么,这将会导致ERP项目必然会失败。判断ERP的产品的好与坏,一个重要的因素就看它是否是实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品,那么,三个月以后,随着操作习惯的改变,对于ERP的普及推进能起到积极的作用。
2、ERP软件速度是否更快
现阶段大中型企业应用ERP较多,因此,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求ERP软件前期的速度快,这是ERP系统上线前期需要准备基础工作。
3、ERP软件是否具备灵活性
作为ERP软件,虽然现在ERP的产品越来越成熟,管理也越来越规范,但对于企业来讲,有些产品对于企业自身没有任何的价值,增加反而给企业带来不利的影响,如果不上线而存在于系统前,容易增加员工的操作复杂。
4、是否具备可扩展性和二次开发
“ERP上线后,只是信息化开始的第一步,更多的在于以后的应用”,业内专家这样描述ERP上线的现状。ERP在上线后只是第一步,前期的准备工作做充足上线后,只是刚刚开始,如果只是从ERP软件系统的角度来考虑,ERP软件未来还需要承载更多业务的运行。
5、与现有的业务是否匹配
上ERP软件的目的,就是为了适应快速企业的发展,同时满足企业业务、生产等方面的需求。只有与业务相匹配了,才能称之为合格的ERP系统。
对于企业管理者来说,首先要知道自己的企业需要什么样的系统,只有首先把企业内部需求规模好,才能在选型的过程中,分辨出哪些系统是适合企业业务的,哪些是不适合的。