从管理学角度看,ERP软件体现了对整个企业资源链的管理思想,精益生产、同步工程和敏捷制造的思想以及事先计划与事中控制的思想。而ERP的核心目的就是实现对整个企业资源链的有效管理。
1、管理整个供应链资源
在知识经济时代不能仅靠自己企业的资源参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,从而有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,达到进一步提高效率的目的并且市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不单是企业间的竞争,而是企业供应链之间的 竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,满足了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、事先计划与事中控制
ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,最终实现事中控制和实时做出决策。
总之,由于IT技术的飞速发展与应用,ERP系统将很多先进的管理思想变成了现实中可实施应用的计算机软件系统。
3、精益生产同步工程
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想是“精益生产LP(Lean Production)”的思想和敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。“精益生产LP(Lean Production)”的思想是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,就变成了利益共享的合作伙伴关系。而对于“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想,当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合伙人不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,供应和协作单位就是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,在最短的时间内将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这就是“敏捷制造”的核心。
4、财务税务协同管控
针对企业不同成长阶段的需要,以充分发挥财税领域优势的为基础,推出拥有“税务会计处理系统”的“懂税的ERP” 产品, ERP与国家涉税系统进行信息传递与要素延续,从而实现财务税务互联,实时动态管理的目标。
通过了解ERP软件的核心目的有助于我们更好地使用ERP软件,大大提高我们的工作效率,实现对整个企业资源链的有效管理。为了更好的使用ERP软件,我们还应更多的了解ERP软件的发展历史,现状及其带来的效益。