现代企业纷纷建立自己的现代化信息管理体制,用来规范和优化企业内部各部门业务流程,实现各部门的协同合作、无纸办公。当然信息化管理离不开ERP管理系统,在信息化管理过程中,企业的所有活动都转变成信息,以“信息流”的形式在企业ERP管理系统中运行,以便实现信息传播、共享、创新、存储和利用。
企业借助ERP管理系统可以有效组织企业现有信息资源,围绕企业战略、经营、管理、生产等开展信息处理工作,为企业各层次提供所需的信息。不断地收集最新的经济信息,提高信息产品和信息服务的质量,努力提高信息工作中的系统性、时效性、科学性,积极创造条件,实现信息管理的计算机化。
企业利用ERP管理系统完成信息采集、整理、传播、共享的过程。通过不断产生和挖掘管理信息或产品信息来反映企业活动的变化,信息活动的管理过程和管理意图力求创新,不断满足信息管理者依靠信息进行学习、创新和决策的迫切需要。
一、ERP管理系统可以做不同的划分:
1、按照企业管理信息系统的功能来划分,可以分为单一功能的企业信息系统和综合功能的企业信息系统;
2、按系统对外界环境变化的适应度、灵敏度来划分,可以分为开放型和封闭型信息系统;
3、按企业内部设置形式上来划分,企业信息系统可以分为职能型,综合型,系统型和ERP型。
二、ERP管理系统可以分为三个层次进行管理:
1、高层战略管理:对企业信息和资源在整体上的一种把握和控制;
2、中层战术管理:对企业业务活动信息具体设计、组织协调,使各种业务活动有效开展;
3、基层执行管理:对业务处理的过程信息进行管理。
三、ERP管理系统的作用:
1、提升公司形象,建立现代化信息管理体制;
2、规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程,再造业务规范,对重点业务实行全面质量监控;
3、实现各部门间的协同作、办公无纸化;
4、达到公司内部各部门、使用权限明了,杜绝互相推诿现象;
5、开发决策支持系统,为企业决策层提供图形化、报表化的市场分析数据,能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展作出预测;
6、全面降低企业运作成本,提高公司的整体运作效率,大幅拓展业务,争取企业利润最大化,进一步提高企业的竞争力。
看了上面的介绍,是不是觉得作为一个现代企业,没有一套ERP管理系统是不是太可惜了?新的一年赶紧动手吧,2015我们为你护航。